| 人事制度の設計、就業規則の作成、労務相談は オフィス経営管理 米山社労士事務所
048-241-5225 まで |
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お客様の個人情報保護に関する基本方針
当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護がもっとも重要な責務の一つであると認識し、お客様の個人情報に関して次のとおり取り扱います。
（1） 法令等の順守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従い、お客様に関する情報を管理し、そのプラシバシーを守ります。
（2） 適正な取得・利用
お客様に関する情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要な最小限の範囲内とし、業務遂行上必要とする場合以外は事務所外に持ち出さず、また口外しません。
（3） 職員の教育・監督
当事務所職員に対して、お客様に関する情報を適切に取り扱うための教育を行い、当事務所が権限を与えた職員だけがその情報にアクセスします。
当事務所の個人情報保護基準に違反した職員は、所定の手続きにより厳正に処分します。
（4） 開示
お客様に関する情報は、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令その他法令に基づき必要とされる場合以外、他に開示しません。
また、従業員の皆様からの開示要請に関しては、事業主様または事業主様が指定されたご担当者様を経由してお申し出を受け付けます。
（5） 再委託
当事務所が受託した業務は、お客様の事前同意なしに外部の組織・個人に再委託しません。
再委託する場合は、事業主様の事前同意を得るとともに、再委託先に対し、当事務所の個人情報保護基準に従うこと、および必要に応じて基準順守状況確認のため当事務所が業務監査することを求めます。
（6） 第三者への提供
当事務所は、お客様の事前同意を得て再委託する場合を除き、外部の組織・個人との間でお客様に関する情報を共有せず、また第三者に提供しません。
（7） 個人情報の加工
当事務所は、お客様に関する情報をお客様の許可なしに加工、変更しません。
（8） 廃棄処分
当事務所は、お預かりする個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダー処理するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
（9） ウェブ上の管理
当事務所のインターネット環境は、シスコ社製セキュアアクセスルータを採用し、ウィルス対策ソフトとのダブルチェックにより、ウェブ上の不正アクセス等から、お客様に関する情報を守ります。
（10） 連絡窓口の専任
お客様との連絡等は、事業主様または事業主様が指定されたご担当者様を通じて行います。
2007年 2月
オフィス経営管理 米山社労士事務所
代表・特定社会保険労務士 米山 正樹
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